AVISO DE PRIVACIDAD | GEA | Arquitectura Legal

AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

TÉRMINOS, CONDICIONES Y AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

GEA | Arquitectura Legal para la Sostenibilidad
Última actualización: octubre de 2026

1. IDENTIDAD Y DOMICILIO DE LA RESPONSABLE

Patricia Moreno González, persona física con actividad empresarial y titular de la marca comercial GEA | Arquitectura Legal para la Sostenibilidad, en lo sucesivo “GEA”, con domicilio en Av. Américas 1500, Piso 17, Torre 1500, Colonia Country Club, C.P. 44610, Guadalajara, Jalisco, México, es responsable del tratamiento y protección de los datos personales que recabe. Sitio web: www.gea.legal

Correo electrónico para asuntos relacionados con privacidad y protección de datos personales: contacto@gea.legal

El presente Aviso de Privacidad se emite de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y demás disposiciones aplicables en materia de protección de datos personales.

2. ALCANCE DEL AVISO

Este Aviso de Privacidad resulta aplicable a los datos personales obtenidos por GEA a través de su sitio web, formularios electrónicos, correo electrónico, WhatsApp, Calendly, Tally, reuniones, llamadas, videoconferencias, documentación entregada directamente por clientes, prospectos, especialistas, consultores, colaboradores y proveedores, así como mediante otras herramientas tecnológicas utilizadas para la administración y prestación de sus servicios.

GEA tratará únicamente los datos que resulten adecuados, relevantes y necesarios para las finalidades informadas.

3. DATOS PERSONALES QUE PODEMOS RECABAR

Dependiendo de la relación que el titular mantenga con GEA y del servicio o interacción de que se trate, podrán recabarse las siguientes categorías de datos personales:

Datos de identificación, principalmente nombre y, cuando resulte indispensable para un asunto específico, firma, identificación oficial, CURP, fecha de nacimiento, nacionalidad u otros datos necesarios para acreditar identidad o personalidad.

Datos de contacto, como correo electrónico, número telefónico, WhatsApp y, cuando resulte necesario, domicilio.

Datos fiscales y de facturación, como RFC, razón o denominación social, domicilio fiscal, constancia de situación fiscal y demás información necesaria para la emisión de comprobantes fiscales y el cumplimiento de obligaciones tributarias.

Datos profesionales y laborales, como profesión, especialidad, experiencia, cargo, organización a la que pertenece, ubicación profesional, formación, trayectoria, currículum vitae y áreas de especialización.

Datos corporativos, empresariales, regulatorios y técnicos vinculados con empresas, instalaciones, operaciones, proyectos, sectores productivos, actividades, procesos, permisos, autorizaciones, concesiones, cumplimiento regulatorio y demás información proporcionada en el contexto de los servicios de GEA.

Datos contenidos en documentación jurídica, administrativa, técnica o ambiental entregada por el cliente o necesaria para la prestación de un servicio específico.

Datos de terceros relacionados con un asunto profesional, tales como representantes legales, socios, empleados, consultores, contratistas, autoridades, propietarios o promoventes, cuando sean proporcionados legítimamente por el cliente o por otra persona facultada para ello.

GEA no recaba de manera ordinaria datos patrimoniales o financieros personales como categoría autónoma de tratamiento. Si en un asunto específico llegara a recibir información de esa naturaleza, su tratamiento se limitará a lo estrictamente necesario para la prestación del servicio correspondiente y conforme a la legislación aplicable.

4. DATOS PERSONALES SENSIBLES

Como regla general, GEA no solicita datos personales sensibles para la navegación ordinaria en su sitio web, solicitudes de información, agendamiento de reuniones o actividades comerciales.

No obstante, por la naturaleza de determinados asuntos jurídicos o profesionales, un cliente podría proporcionar información que legalmente tenga el carácter de dato personal sensible. En ese caso, GEA limitará su tratamiento a lo estrictamente necesario, aplicará medidas reforzadas de confidencialidad y seguridad y, cuando corresponda, recabará el consentimiento exigido por la legislación aplicable.

5. FINALIDADES PRIMARIAS DEL TRATAMIENTO

Los datos personales recabados serán utilizados para finalidades necesarias para iniciar, mantener y cumplir la relación profesional, comercial o contractual con GEA, entre ellas:

Identificar y contactar a clientes, prospectos, representantes, especialistas, colaboradores y demás personas relacionadas con los servicios de GEA.

Atender solicitudes de información y consultas profesionales.

Evaluar asuntos jurídicos, regulatorios, ambientales, administrativos o empresariales.

Elaborar diagnósticos, propuestas, opiniones, estudios, documentos, instrumentos jurídicos y otros productos profesionales.

Prestar servicios de consultoría, asesoría jurídica, análisis regulatorio y representación o acompañamiento ante autoridades, cuando corresponda.

Dar seguimiento a permisos, autorizaciones, concesiones, procedimientos, trámites, auditorías, requerimientos, inspecciones, recursos y demás asuntos encomendados.

Elaborar cotizaciones, propuestas económicas y contratos.

Gestionar reuniones, pagos, facturación, cobranza y comunicaciones relacionadas con los servicios.

Integrar y administrar expedientes profesionales.

Cumplir obligaciones legales, fiscales, administrativas y contractuales, así como atender requerimientos de autoridades competentes.

Mantener registros internos necesarios para la operación y continuidad de la relación profesional.

6. FINALIDADES SECUNDARIAS

De manera adicional, GEA podrá utilizar determinados datos de contacto para dar seguimiento a personas que hayan solicitado información, comunicar información institucional o profesional vinculada con sus servicios, realizar prospección comercial relacionada con una consulta previa y elaborar análisis estadísticos internos destinados a mejorar procesos y servicios.

El titular podrá solicitar en cualquier momento que sus datos no sean utilizados para estas finalidades secundarias enviando un correo a contacto@gea.legal con el asunto “Limitación de uso de datos personales”. La negativa para estas finalidades no condicionará la prestación de los servicios contratados.

7. RED DE ESPECIALISTAS, CONSULTORES Y COLABORADORES

GEA podrá recabar información de personas interesadas en incorporarse a su red profesional de especialistas, consultores, colaboradores o proveedores de servicios.

Para esta finalidad podrán recabarse datos como nombre, información de contacto, profesión, especialidad, experiencia, área de conocimiento, ubicación, disponibilidad, trayectoria profesional y cualquier otra información proporcionada voluntariamente mediante formularios, incluyendo Tally, correo electrónico u otros medios habilitados por GEA.

Integrar y administrar una base de especialistas y colaboradores potenciales.

Identificar perfiles técnicos o profesionales adecuados para determinados proyectos.

Contactar al titular cuando exista una oportunidad de colaboración compatible con su perfil.

Evaluar experiencia, conocimientos y áreas de especialización.

Integrar equipos multidisciplinarios para proyectos específicos.

El registro en esta base no constituye relación laboral, contratación, sociedad, asociación, exclusividad ni obligación para GEA de asignar proyectos.

La información se conservará durante el tiempo razonablemente necesario para estas finalidades y será eliminada cuando deje de resultar útil, salvo que exista una obligación legal o contractual que justifique su conservación.

8. HERRAMIENTAS Y PROVEEDORES TECNOLÓGICOS

GEA utiliza herramientas tecnológicas de terceros para facilitar determinadas funciones operativas. Entre ellas se encuentran:

WhatsApp, para comunicaciones profesionales con clientes, prospectos, especialistas, colaboradores y otros contactos.

Calendly, para el agendamiento y administración de reuniones.

Tally, para formularios de contacto, registro, evaluación o integración de especialistas y para la obtención de información necesaria para determinadas actividades.

Google Sheets, como herramienta interna para organizar y administrar información obtenida legítimamente mediante formularios u otros mecanismos.

Wix, como infraestructura tecnológica y plataforma de operación del sitio web www.gea.legal.

Google Analytics, para obtener información estadística sobre el uso y desempeño del sitio web.

El uso de estas plataformas puede implicar el procesamiento de determinados datos por sus respectivos proveedores conforme a sus propias políticas de privacidad, términos de servicio e infraestructura tecnológica. GEA procurará utilizar estos servicios únicamente en la medida necesaria para sus operaciones y bajo criterios de confidencialidad, seguridad y minimización de datos.

9. SITIO WEB, COOKIES Y TECNOLOGÍAS SIMILARES

El sitio www.gea.legal funciona mediante infraestructura proporcionada por Wix y puede utilizar cookies y tecnologías similares necesarias para su funcionamiento, seguridad, navegación, gestión de sesiones y rendimiento.

Asimismo, el sitio utiliza Google Analytics para obtener información estadística y agregada sobre navegación y desempeño. Dependiendo de la configuración técnica y del consentimiento aplicable, esta herramienta puede procesar datos como dirección IP, tipo de navegador, tipo de dispositivo, sistema operativo, páginas visitadas, duración aproximada de sesiones, interacciones y fuente general de acceso.

El titular podrá administrar determinadas preferencias de cookies mediante las herramientas habilitadas en el sitio y la configuración de su navegador. La desactivación de ciertas tecnologías puede afectar algunas funcionalidades.

GEA no declara el uso de Meta Pixel, herramientas de newsletter marketing, Stripe, PayPal ni Cloudflare como herramientas activas de tratamiento de datos dentro de este Aviso.

10. TRANSFERENCIAS, REMISIONES Y TRATAMIENTO POR TERCEROS

GEA no vende ni comercializa datos personales.

Los datos podrán ser tratados por proveedores tecnológicos o profesionales que actúen por cuenta de GEA y únicamente en la medida necesaria para prestar servicios de infraestructura, almacenamiento, comunicación, administración, agendamiento, análisis o soporte. Cuando corresponda, dichos terceros actuarán como encargados del tratamiento conforme a la legislación aplicable.

Algunos proveedores tecnológicos pueden operar infraestructura fuera de México. En esos casos, el tratamiento podrá involucrar flujos transfronterizos de información sujetos a las salvaguardas, contratos y políticas aplicables.

Asimismo, los datos podrán ser comunicados a autoridades competentes o a terceros cuando ello sea necesario para cumplir una obligación legal, ejecutar una relación contractual, formular o defender derechos, o cuando exista otro supuesto permitido por la legislación aplicable.

11. CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD

GEA adopta medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado.

El acceso a la información se limitará a las personas y proveedores que requieran conocerla para el cumplimiento de sus funciones. Las obligaciones de confidencialidad subsistirán aun después de terminada la relación profesional, comercial o contractual correspondiente.

12. CONSERVACIÓN Y SUPRESIÓN DE DATOS

GEA conservará los datos personales únicamente durante el tiempo razonablemente necesario para cumplir las finalidades para las cuales fueron obtenidos y durante los plazos adicionales exigidos por obligaciones legales, fiscales, contractuales o por posibles responsabilidades derivadas de la relación profesional.

Una vez concluidos dichos plazos, los datos serán bloqueados, suprimidos o eliminados conforme resulte procedente.

13. DERECHOS ARCO

El titular podrá ejercer los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición respecto del tratamiento de sus datos personales, de conformidad con la legislación aplicable.

Acceso: conocer qué datos personales mantiene GEA y las condiciones generales de su tratamiento.

Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos, incompletos o desactualizados.

Cancelación: solicitar la supresión de datos cuando legalmente proceda.

Oposición: solicitar el cese de determinado tratamiento cuando exista una causa legítima y legalmente procedente.

14. PROCEDIMIENTO PARA EJERCER DERECHOS ARCO

La solicitud deberá enviarse a contacto@gea.legal con el asunto “Solicitud ARCO”.

La solicitud deberá incluir, según resulte aplicable:

Nombre del titular y medio para recibir notificaciones.

Documento que permita acreditar su identidad y, en su caso, la personalidad de su representante.

Descripción clara de los datos personales respecto de los cuales desea ejercer el derecho correspondiente.

Indicación del derecho que desea ejercer.

En caso de rectificación, las modificaciones solicitadas y la documentación que las sustente, cuando corresponda.

Cualquier elemento adicional que facilite la identificación o localización de los datos.

GEA atenderá la solicitud dentro de los plazos y bajo las condiciones previstas por la legislación aplicable.

15. REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, el titular podrá solicitar su revocación enviando un correo a contacto@gea.legal con el asunto “Revocación del consentimiento”.

La revocación no tendrá efectos retroactivos. En determinados casos, puede impedir que GEA continúe prestando un servicio cuando el tratamiento de cierta información resulte indispensable para su ejecución o cuando exista una obligación legal de conservar determinados datos.

16. LIMITACIÓN DEL USO O DIVULGACIÓN

El titular podrá solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos personales enviando un correo a contacto@gea.legal con el asunto “Limitación del uso de datos personales”, identificándose suficientemente e indicando el tratamiento que desea limitar.

17. VULNERACIONES DE SEGURIDAD

Si ocurre una vulneración de seguridad que afecte de manera significativa los derechos del titular, GEA adoptará las medidas que correspondan y realizará las comunicaciones exigidas por la legislación aplicable, proporcionando la información necesaria para que el titular pueda adoptar medidas de protección.

18. CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD

GEA podrá modificar o actualizar este Aviso de Privacidad como consecuencia de cambios legislativos, regulatorios, operativos, tecnológicos, contractuales o relacionados con sus servicios.

Las modificaciones serán puestas a disposición del público en www.gea.legal y, cuando la naturaleza del cambio lo amerite, podrán comunicarse adicionalmente por correo electrónico u otro medio de contacto proporcionado por el titular.

19. AUTORIDAD COMPETENTE

El titular conserva los derechos y medios de defensa que le reconozca la legislación mexicana en materia de protección de datos personales y podrá acudir ante la autoridad competente cuando considere que el tratamiento de sus datos vulnera la normativa aplicable.

20. CONTACTO

Para cualquier consulta relacionada con este Aviso de Privacidad, el tratamiento de datos personales o el ejercicio de derechos ARCO:

GEA | Arquitectura Legal para la Sostenibilidad

Responsable: Patricia Moreno González

Av. Américas 1500, Piso 17, Torre 1500, Colonia Country Club, C.P. 44610, Guadalajara, Jalisco, México

Correo electrónico: contacto@gea.legal

Sitio web: www.gea.legal

Última actualización: octubre de 2026